Beleidsplan
BELEIDSPLAN 2024-2027
Stichting Glimlach in Actie
RSIN Nummer: 813660592
KvK Nummer: 01100260
Referentie: Beleidsplan Stichting Glimlach in Actie
Datum: 27-09-2024
1. Inleiding
Op 2 november 2018 werd Stichting Clowns 4 Care overgenomen en veranderde de naam in Glimlach in Actie. De afgelopen jaren waren er door corona geen acties en projecten. Na corona was het moeilijk de draad weer op te pakken. Inmiddels heeft het bestuur nieuwe plannen en ideëen en gaat hier de komende drie jaar uitvoering aan geven.
Dit beleidsplan heeft betrekking op de periode oktober 2024 tot en met december 2027. In dit beleidsplan verwoordt het bestuur de doelstellingen en de beoogde resultaten van de gezamenlijke inspanning in de genoemde periode.
2. Visie en Missie
2.1 Visie
Als je een vorm van dementie krijgt, bèn je niet die ziekte. Je blijft die ene bijzondere mens met een eigen karakter, verlangens, dromen en kwaliteiten.
Omdat onderzoek heeft uitgewezen dat muziek het langst aanwezig blijft in het brein, wil de stichting hier vorm aan geven door het aanbieden van muzikale activiteiten aan mensen met dementie, zowel in groepsverband als ook individueel.
Zelfs in een vergevorderd stadium van deze ziekte kunnen mensen met dementie nog steeds door muziek (aan)geraakt worden.
Door de inzet van muziek zal het welzijn van mensen verbeteren, zullen zij meer ontspanning ervaren en daardoor minder beroep doen op de zorg of mantelzorgers. Dit draagt positief bij aan de onderlinge relatie.
2.2. Missie
De stichting richt zich op het verbeteren van het welzijn van mensen met dementie en hun mantelzorgers. Dit doet zij door het steunen, organiseren, initiëren en bevorderen van met name muzikale projecten voor mensen met dementie en hun mantelzorgers. Daarbij horen alle activiteiten die met het bovenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk zijn.
Want muziek is een middel om contact te maken. Muziek verbindt, ontspant, activeert, beïnvloedt gedrag en zorgt dat er dopamine vrijkomt in de hersenen.
De stichting wil op deze manier de verbinding en betrokkenheid vergroten van mensen met dementie in en met de samenleving. Dit zal leiden tot een groter gevoel van eigenwaarde en het benadrukken van de mogelijkheden van ieder individu.
De Stichting wil haar doel bereiken door het geven van financiële en praktische ondersteuning om activiteiten mogelijk te maken voor de genoemde doelgroep. De stichting doet dit op aanvraag, maar ontplooit ook zelf activiteiten, zoals lezingen en acties. Hierbij werkt de stichting samen met organisaties, bedrijven, vrijwilligers en donateurs.
3. Ambities
In de komende drie jaar gaat Stichting Glimlach in Actie aan de slag om een grotere bewustwording te creëren in de samenleving als het gaat om aandacht voor mensen met dementie. Dat doet zij door zich te richten op de volgende projecten:
3.1 Projecten
De stichting neemt het initiatief een mantelzangerskoor te starten in Dokkum. Dit project zal plaatsvinden van januari tot juli 2025. Gedurende een half jaar zal er wekelijks anderhalf uur worden gerepeteerd. Het gaat hier om bekende liederen van vroeger. Deelnemers zijn mensen met dementie en hun mantelzorger.
Het doel hiervan is, om ontspanning te bieden, lotgenoten te ontmoeten, maar ook om onderdeel te te blijven van de maatschappij.
Hiervoor zal een PR-campagne worden gestart. Te denken valt daarbij aan de lokale media, social media, posters, flyers, en dergelijke. Ook willen we lezingen geven bij gezelligheidsverenigingen (bv. seniorenverenigingen), Rotary- / Lionsclub en scholen. In deze lezingen zal het belang van muziek bij mensen met dementie worden uitgelegd en hoe dit ook persoonlijk in te zetten is.
In de komende drie jaar wil de stichting een project starten waarbij mensen met dementie een muzikaal huisbezoek krijgen. Door dit bezoek willen we ontspanning bieden aan mensen met dementie en hun mantelzorger(s). Daar waar spanningen ontstaan, onbegrip en onrust toeneemt en de mantelzorger even ontlast moet worden, wil de stichting, door het aanbieden van muziek, een positief geluid laten horen. Muziek verbindt en is een middel om contact te maken.
3.2 Verantwoording
Jaarlijks worden de inkomsten en uitgaven verantwoord in ons financieel jaarverslag, dat wordt gepubliceerd op onze website.
Elk aangedragen project wordt door het bestuur beoordeeld en toegewezen, dan wel afgewezen. Elke aanvrager krijgt daarvoor een onderbouwd antwoord op de aanvraag.
Aan het eind van elk project wordt door de aanvrager een verslag gemaakt van de activiteiten en naar het bestuur van de stichting gestuurd.
De stichting zal op de website de voortgang van projecten aangeven en aan het eind van elk project een kort verslag van de activiteit weergeven. Ook streven we ernaar om speciale projecten te publiceren in de lokale- en regionale kranten.
Alle donateurs krijgen aan het begin van elk nieuw jaar een (financieel) jaarverslag.
3.3 Fondsenwerving
Voor het verkrijgen van de benodigde fondsen zullen wij:
· onze netwerken aanschrijven voor het werven van donateurs ,
· lezingen geven voor de lokale Rotary- en Lionsclub,
· vermogensfonds(en) en andere steunfondsen aanschrijven,
· sponsorovereenkomsten afsluiten.
Bij het afsluiten van sponsorovereenkomsten met het regionale bedrijfsleven, zal de naam van de sponsor vermeld worden in het jaarverslag en op de website worden vermeld.
4. Kansen & Bedreigingen
Kansen
Het sterke punt van onze stichting bij het realiseren van onze doelstelling is een groot zakelijk netwerk van de bestuurders voor het genereren van financiële middelen en de vaardigheid binnen het bestuur wat betreft het aansturen van mensen (vrijwilligers), maar ook het hebben van een enorme praktijkervaring in de organisatie van activiteiten voor mensen met dementie. Bij het zoeken van bestuursleden en vrijwilligers zijn bovengenoemde kwaliteiten een voorwaarden voor deelname aan de stichting.
Bedreigingen
In het komende jaar zullen wij een oplossing moeten vinden voor het in stand houden van een goed bestuur.
In de komende 3 jaar zullen we ons extra gaan richten op het zoeken naar vaste donateurs. Door corona hebben de activiteiten lang stil gelegen en zijn er op dit moment geen vaste donateurs. Daarbij zal het bestuur gebruik maken van Social Media.
5. Strategisch stappenplan
Fondsenwerving
1. De secretaris zal zich de komende 3 jaar gaan richten op de inzet van sociale media ten behoeve van onze fondsenwerving en het werven van donateurs.
2. De stichting gaat fondsenwerven voor het financieren van projecten.
Projectvoortgang en verantwoording
De donateurs worden op de hoogte gesteld van het project en gevraagd om een eenmalige extra bijdrage.
Afhankelijk van de gelden worden de muzikale activiteiten gepland in samenwerking met zorginstellingen en en andere partijen uitgevoerd.
Na afloop van een project wordt er een verslag gemaakt en opgestuurd naar de betrokken fondsen en sponsors. Ook zal het project genoemd worden in het jaarverslag en op de website worden gezet.
Bestuurlijke zaken
Ons jaarverslag wordt jaarlijks voor 1 juli gepubliceerd op onze website.
In het kader van de AVG is het bestuur gestart met het opstellen van een privacyprotocol zodat de stichting in voldoet aan de wettelijke regelgeving.
6. Slot
Stichting Glimlach in Actie wil in de Nederlandse samenleving een positief geluid laten en actie ondernemen waar het gaat om mensen met dementie en hun mantelzorgers. De stichting wil mensen met dementie niet buitensluiten, maar hen juist het gevoel geven mee te doen in de samenleving.
Kernwaarden
Kernwaarden van onze stichting zijn: compassie met mensen, aandacht voor ieder persoonlijk individu, ongeacht hun persoonlijke omstandigheden.
Bij alles wat de stichting onderneemt verliezen wij onze kernwaarden niet uit het oog.
Respect en veiligheid voor mensen met dementie die aan onze zorg worden toevertrouwd is een kernwaarde. Onze vrijwilligers vragen wij een VOG te overleggen.